Informativa sulla privacy

INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART. 13 – 14 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679

L’Associazione AUGUSTA PRAETORIA SOCIETA’ GINNASTICA RITMICA A.S.D. in persona del legale rappresentante/presidente protempore (di seguito “Titolare”) desidera informarLa che il “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (da ora in poi GDPR) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Il “Titolare” del trattamento, ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, pertanto, Le fornisce le seguenti informazioni:

Base giuridica

I dati personali forniti sulla base della su estesa liberatoria saranno trattati in base al consenso espresso.

Finalità del trattamento

La A.S.D. tratterà i dati personali conferiti per tutte le finalità strettamente connesse all’attività sportiva ed in particolare al tesseramento, alla gestione amministrativa ed assicurativa, alla programmazione e organizzazione dell’attività ed eventi sportivi, agli adempimento di obblighi fiscali o contabili, per testimoniare e promuovere mediante foto o filmati l’attività tramite qualsiasi mezzo di comunicazione (internet, giornali, volantini).

Modalità di trattamento dei dati

I dati personali forniti/acquisiti, ivi incluso il ritratto contenuto nelle fotografie/video, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza cui è ispirata l’attività della A.S.D.. Tali dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR.

Obbligatorietà o meno del consenso

Il conferimento dei dati personali è facoltativo. La mancata liberatoria e il mancato consenso non permetterà il loro utilizzo, in particolare non permetterà l’utilizzo delle immagini e/o delle riprese audiovisive del soggetto interessato per le finalità sopra indicate.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati potranno essere resi accessibili a dipendenti e collaboratori e soci del “Titolare”, incaricati o comunque autorizzati, e comunicati a società terze o ad altri soggetti che, per conto del “Titolare”, dovessero essere designati Responsabili esterni del trattamento nel rispetto del principio difinalità e, in ogni caso, a terzi nell’ipotesi in cui si renda necessario adempiere un obbligo di legge, di regolamento o di normativa comunitaria. Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i dati personali (oltre a foto, audio/video) potranno essere oggetto di pubblicazione e/o diffusione nelle modalità indicate nella su estesa liberatoria, in particolare, a titolo esemplificativo e non esaustivo, mediante il diritto di pubblicazione e di riproduzione in qualunque modo e forma, di trascrizione, di montaggio, di adattamento, di elaborazione, di riduzione, di comunicazione e distribuzione al pubblico, comprensivo dei diritti di proiezione, trasmissione e diffusione mediante internet, terminali mobili, canali digitali, social network e quant’altro in relazione all’evoluzione informatica/tecnologica, anche in versione riassuntiva e/o ridotta, con qualsiasi mezzo tecnologico, di conservazione dei materiali in qualsiasi forma e su qualsiasi supporto tecnologico noto o di futura invenzione.

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, e da 15 a 21 del Regolamento UE 2016/679, La informiamo che in merito al trattamento dei Suoi dati personali Lei potrà esercitare i seguenti diritti: chiedere e ottenere informazioni circa l’esistenza di propri dati nella disponibilità del Titolare e accesso a tali dati; per i dati oggetto di trattamento con sistemi automatizzati, chiedere la comunicazione dei propri dati e/o il trasferimento ad altro titolare, chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei suoi dati personali se ritiene che siano inaccurati o incompleti; chiedere e ottenere la cancellazione e/o la limitazione del trattamento – dei sui dati personali qualora si tratti di dati o informazioni non necessarie – o non più necessari – per le finalità che precedono, quindi decorso il periodo di conservazione indicato al paragrafo precedente. In particolare, le sono riconosciuti i seguenti diritti: artt. 15 – “Diritto di accesso dell’interessato”, 16 – “Diritto di rettifica”, 17 – “Diritto alla cancellazione”, 18 – “Diritto di limitazione al trattamento”, 19 – “Limitazione del trattamento”, 20 – “Diritto alla portabilità dei dati” del Regolamento UE 2016/679 nei limiti ed alle condizioni previste dall’art. 12 del Regolamento stesso.

Modalità di esercizio dei diritti

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

– una raccomandata a/r A.S.D. AUGUSTA PRAETORIA – Via Mont Fallère 35 – 11100 AOSTA);

– una e-mail all’indirizzo augustapraetoria@hotmail.com

Titolare e Responsabili del Trattamento

Il titolare del trattamento è l’Associazione AUGUSTA PRAETORIA SOCIETA’ GINNASTICA RITMICA A.S.D. in persona del Legale Rappresentante / Presidente della A.S.D. NATO Antonia. Gli eventuali Responsabili del trattamento sono puntualmente individuati nel Documento sulla Privacy, aggiornato ogni anno, e debitamente nominati.

Periodo di conservazione

I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR) e/o per il tempo necessario per obblighi di legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

L’Associazione ASD Augusta Praetoria

 

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